در این جلسه که با نگاهی دقیق به ضرورت‌های امنیتی در شرایط کنونی برگزار گردید، دکتر محبی، مسئول حراست مرکز، با ارائه گزارشی جامع، دستورالعمل‌های جدیدی را جهت حفظ سلامت ساختمان، تجهیزات و منابع مالی-فیزیکی ابلاغ کردند. محورهای اصلی مطرح شده توسط ایشان شامل موارد زیر بود: ۱. مدیریت فضاهای آموزشی و بخش‌های ویژه: تأکید بر نقش رزیدنت‌ها و اینترن‌ها در حفظ امنیت محیط‌های آموزشی و سالن‌ها، و همچنین ضرورت محدودسازی و کنترل دقیق دسترسی به بخش‌های ویژه جهت ارتقای سطح حفاظتی مرکز. ۲. پروتکل‌های حفاظت از ساختمان و تجهیزات: نظارت دقیق بر وضعیت درب‌های اداری، پنجره‌ها و سیستم‌های سرمایشی و روشنایی؛ همچنین دستور بازبینی و اصلاح سیستم‌های قفل‌گذاری در تمامی مسیرهای حساس، فضاهای زیرزمینی و بخش‌های تخصصی جهت جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز. ۳. ارتقای زیرساخت‌های نظارتی و حفاظتی: هوشمندسازی امنیت از طریق نصب و ارتقای شبکه دوربین‌های مداربسته، افزایش نظارت بر خروجی‌های اضطراری، پایش دقیق اتاق‌های فنی (برق و آسانسور) و اقدامات حفاظتی در زیرساخت‌های جانبی مرکز. ۴. مدیریت اموال و زنجیره تأمین: جلوگیری از خروج غیرمجاز دارایی‌ها از طریق الزام به ارائه «برگه خروج رسمی» و ضرورت تحویل قطعات تعویض شده به انبار؛ همچنین محدودسازی دسترسی به انبار جهت حفظ نظم در زنجیره تأمین. ۵. مدیریت تردد و مسیرهای ارتباطی: نظم‌بخشی به ترددها در مسیرهای حیاتی (از جمله مسیرهای امدادی)، مدیریت ورود و خروج خودروها و بازبینی فرآیند همراه سرا جهت افزایش شفافیت و نظم در مرکز. در جمع‌بندی نشست، دکتر محبی اعلام کردند که تمامی موارد مذکور به صورت رسمی به واحدهای مربوطه ابلاغ خواهد شد و رعایت آن‌ها بر عهده تمامی پرسنل خواهد بود. همچنین مدیریت بیمارستان رازی با تأکید بر ضرورت اجرای فوری این تصمیمات، مقرر فرمودند که تمامی دستورالعمل‌ها بدون هیچ‌گونه استثنایی توسط رؤسای بخش‌ها و کادر درمان اجرا و نظارت شود تا از امنیت و پایداری زیرساخت‌های مرکز اطمینان حاصل گردد.