انبار

شرح وظایف مدیر انبار

• درك خط مشی كيفيت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد در رابطه با آنها
• تدوین اهداف و برنامه  واحد انبار و پیشنهاد آن به مدیریت ارشد
• همکاری در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آنها
• پایش و اندازه‌گیری فرآیند انبار و ارائه به نماینده مدیریت ایزو.
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
• تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی پرسنل آموزش‌دیده واحد انبار.
• تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
• نظارت بر محل قرنطینه کالاها در انبار
• رسید موقت کالای خریداری و هماهنگی با واحد تصدیق‌کننده جهت تصدیق کالای خریداری در زمان ورود به انبار
• اعلام برگشت از خرید به واحد خرید جهت عودت کالا به تأمین کننده
• تأیید سند رسید ورود کالا و ارسال نسخ به امور مالی و خرید
• تکمیل سندهای حوله انبار و تحویل اجناس درخواستی به درخواست‌کننده.
• تحویل کالا به درخواست‌کننده و یا ارسال به محل درخواستی
• تعیین نقطه سفارش کالاها با هماهنگی با مدیر برنامه ریزی
• محافظت از اقلام موجودی انبار و پاسخگویی به مراجعین انبار
• کنترل و نظارت بر انبار ازنظر چیدمان اجناس و نظافت و رعایت ایمنی
• کنترل و نظارت بر کدینگ کالا در انبار
• کنترل و نظارت بر شناسایی کالاها در انبار (به عنوان مثال : نظارت بر قابل شناسایی بودن کالاها از طریق نصب برچسب یا کارت شناسایی بر قفسه های انبار)
• کنترل فیزیکی مستمر انبارها ازنظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه و سیستم نرم‌افزار انبار و پیگیری رفع مغایرت احتمالی
• نظارت بر دریافت اموال مشتری و محافظت و مراقبت از آن در انبار.
• ممیزی و نظارت بر شرایط محیطی نگهداری کالا در انبار
• اطلاع کالاهای نامنطبق ناشی از شرایط نگهداری انبار به مسئولین مربوطه جهت تعیین تکلیف آن
• تحویل کالای امانی به درخواست‌کننده و نظارت بر ورود و خروج آن در انبار
• نظارت بر تکمیل کلیه فرم های انبار از قبیل رسیدها و حواله‌ها و …
• هماهنگی لازم با امور مالی شرکت در خصوص کنترل موجودی‌ها و غیره
• هماهنگی جهت انبارگردانی دوره‌ای و نظارت بر اجرای آن.
• نظارت بر انبارگردانی دوره‌ای.
• نظارت بر فعالیت‌های انباردار
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر عامل
• و …